人力资源控制程序

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1.0 目的

确保学院人力资源特别是师资队伍能够满足教育教学质量的稳定提高的要求。

2.0 范围

适用于学院人力资源开发和管理的全过程控制。

3.0 职责

3.1 人力资源管理处简称人资处 , 是学院人力资源管理和开发的组织及实施部门 , 负 责组织贯彻执行学院人力资源发展战略、建设规划 , 以及年度工作计划 , 具体负责组织定岗 定员、人才引进、 员 工培训 、岗薪调整、员工奖励等工作。

3.2 教务处负责师资规划与计划草案的提出 , 各教学系、实训中心是师资队伍建设的主要责任部门 , 负责本部门师资队伍的建设、管理以及考核。 其他各部门负责本部门员工队伍的建设管理以及考核。

3.3 院办负责学院考核工作的组织与协调。

3.4 院长办公会负责人力资源建设规划的审定。

3.5 院长负责对定岗定员、人员聘任、人员奖惩作出决定。

4.0 程序内容

4.1 人资处根据学院发展规划及人力资源现状 , 提出一定时期内 (3~5 年〉学院人力 资源发展战略及规划草案和年度人力资源建设计划草案。教务处根据各系部师资建设的意 见 , 提出师资队伍建设规划意见和年度师资队伍建设计划意见 , 其程序见《专业建设设计开发控制程序》。

4.2 院办协助院长组织召开院长办公会 , 并邀请校内外人力资源专家对规划和年度计划进行评审 , 院办与人资处一起根据评审意见最终形成规划。

4.3 各部门根据工作需要 , 提出部门内岗位设置与岗位描述意见 , 报人力资源处汇总 , 形成岗位描述书文件。

4.4 岗位设置经院长批准。

4.5 人资处对设置的岗位根据学院的有关文件 , 确定岗位职责、定员、人员素质要求及岗位薪酬。

4.6 新设岗位原则上实行公开招聘 , 由人资处负责组织实施 , 各用人部门负责对应聘人员予以考核并提出考核聘任意见。

对应聘人员的素质从以下几个方面予以判断 ：

(1) 所受教育 ( 包括后续教育〉与工作内容的相关性 ;

(2 〉工作技能 ;

(3) 工作经历。

4.7 院长会同人才引进委员会对拟聘人选予以审核 , 作出聘任决定。

4.8 人资处办理调动有关的各项事务。

4.9 员工考核。

4.9.1 院办组织制定学院各项考核制度。

4.9.2 教师绩效考核档案由教务处维护与管理 , 其他员工的绩效考核档案由人资处负责维护与管理。

4.9.3 根据学院考核办法及各部门的考核实施细则 , 各部门具体实施对员工的日常考核、月度考核、学期考核和年度考核 , 年度考核结果分为优、良、称职、不称职四等。

4.9.4 根据部门提出的员工日常考核与定期考核意见 , 按照学院的有关奖惩制度 , 由 人资处负责对员工实施奖惩 , 奖惩手段包括月薪核减、奖金、岗位档级调整、通报表扬〈批 评〉等。

4.10 员工培训

4.10.1 人资处牵头组织制定员工培训制度 , 经院长办公会审核批准后实施。

4.10.2 人资处与各用人部门对新进人员进行岗前培训 , 包括岗位职责、校纪、校规、校史、校风、校况等校园文化 , 教育学、心理学等岗位基本知识。

4.10.3 人资处组织制定学院年度员工培训计划 , 各部门根据学院计划及本部门人员状况制定本部门年度培训计划报人资处 , 经主管院长批准后实施。

4.10.4 专任教师的职业技能培训由各专业系负责实施 , 员工的业务培训由各部门负责实施 , 员工的学历教育以及长期脱产培训由人资处负责管理与实施。

4.10.5 人资处负责对学院培训过程和有效性进行评估 , 确保从事教育活动的员工具有必要的能力、意识。

4.11 年度内各部门对本部门员工的素质、能力、态度进行评价总结 , 填写 “ 员工年度考核表 ” 。

4.12 人资处对学院整体的人力资源状况进行评价总结。

4.13 反馈 ： 人力资源状况的信息反馈院领导及相关部门。

4.14 持续改进 : 人力资源处及各部门提出新一年度人力资源改进措施及工作计划。

4.15 人资处将人力资源管理与开发工作的有关记录予以保存。

5.0 相关文件

5.1 《 学院引进优秀人才暂行规定》〈略〉

5.2 《 学院考核制度汇编》 ( 略 )

5.3 《 学院职工继续教育管理的暂行规定》 ( 略 )

5.4 《 学院新教师岗前培训有关规定》〈略 )

5.5 《岗位描述书》〈略 )

5.6 《部门月度经济责任制考核办法》 ( 略〉

5.7 《部门月度考核细则》 ( 略 )

5.8 《教师工作考核条例》〈略 )

6.0 质量记录

6.1 《招聘人员考查审批表》

6.2 《职工情况卡》

6.3 《职工培训服务协议书》

6.4 《专业技术人员继续教育登记手册》

6.5 《专业技术干部定期考核表》

6.6 《教师定期考核表》

6.7 《年度培训计划》

6.8 《年度培训实施记录表》

6.9 《培训申请表》

7.0 附件 : 程序流程

程序流程责任部门相关文件记录