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会议首先由此次采风带队老师李运谱发言，李运谱老师从此次采风的内容和特点、采风期间的各项纪律要求两个方面对同学们做了动员。接着，辅导员黄隽就安全纪律方面做了进一步要求。随后，艺术设计学院院长张学高就此次赴腾冲、大理采风的安全及相关问题向同学们提出了五个方面的要求：一是要时刻树立安全第一的意识。张老师强调每位同学在去腾冲、大理之前要先和家长联系好，告知家长采风的起讫时间，以及在无法联系自己的情况下要家长及时和学院老师联系，谨防不法分子利用“同学的安全意外”为幌子向家长进行诈骗；往返途中要注意交通安全；晚上睡觉禁止嬉戏打闹；要具备应对突发事件的一些基本常识等。二是要严守纪律至上的观念。禁止无组织无纪律的行为，强调一切行动要听从带队老师的指挥，对违反纪律的同学进行相关处分。三是要以正确的态度对待采风。张老师指出，此次赴腾冲、大理采风是一项重要的教学活动，而不是去游山玩水，希望大家积极的进行此门课程的学习，将进入大学来所学的知识和遇到的问题带到采风的过程中，希望大家能通过此次采风，收获在教室里学不到的知识，在大课堂中去发现美、记录美并创造美。每个同学要按照老师的要求，认真完成各项学习任务，采风完毕要举办采风作品展示。四是要求共产党员、入党积极分子、班干同学要切实做好模范带头作用。张老师要求学生骨干在采风过程中要切实发挥自己的作用，配合老师做好各项教学安排以及安全纪律教育，要在实践中锻炼自己，提高自己。五是要求每个同学服从所住地方的管理。张老师指出，同学们去腾冲、大理采风，不仅是个人形象问题，更是代表了云南师范大学商学院的形象。同学们要时刻注意自己的言行举止、礼仪礼貌，要向当地人民展示云南师范大学商学院学生的良好精神风貌和个人修养。最后他祝愿大家能够收获丰富、平平安安的返回学院。
另外，医务室的付医生还特别进行了常见疾病预防和急救知识的普及。此次动员大会，让同学们对赴腾冲、大理采风有了更清醒的认识，同学们了解了为什么去采风、怎样去采风以及采风过程中应该注意的方方面面问题。